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高效率支配時(shí)間的十三種方法_跨考網(wǎng)

最后更新時(shí)間:2008-02-23 16:20:22
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  怎樣可以從投入的時(shí)間和精力中得到最大的報(bào)酬呢?你不妨試一試下面的辦法:

  1.確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。奏效是指把一項(xiàng)工作做合適,效率是指把一項(xiàng)最關(guān)鍵的工作做好。把明天要做的最重要的比如六件事,按其重要性大小編成號(hào)碼。明天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng),做起來,直至完畢。再做第二項(xiàng),如此下去。如果沒有全做完,不要于心不安,因?yàn)檎沾宿k法完不了,那么其他的辦法也是做不了的。

  2.最充分的利用你最顯效的時(shí)間。如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做,你就花較少的力氣,做完較多的工作。何時(shí)做事最有效率?各人不同,需要自己摸素。

  3.集中精力,全力以赴地去完成最重要的任務(wù)。重要的不是做一件事花多少時(shí)間,而是有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。

  4.不要做完人。不要求把什么事都做得完美無缺,如寫信中有幾個(gè)錯(cuò)別字,改一下即可,不必重譽(yù)。

  5.利用已派用處的時(shí)間。如將看病,理發(fā)的等候時(shí)間,用來訂計(jì)劃,寫信,甚至考慮寫作提綱。

  6.區(qū)別緊迫性和重要性。緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。不幸的是,我們?cè)S多人把我們的一生花費(fèi)在較緊急的事上,而忽視了不那么緊急但比較重要的事情。當(dāng)你面前擺著一堆問題時(shí),應(yīng)該問問自己,哪一些真正重要,把它們作為最優(yōu)先處理的問題,如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。

  7.各種東西有條理,如筆記要分類,以便查找。亂放一氣,找東西的時(shí)間就要占很多。

  8.學(xué)會(huì)說不行。事半功倍之取決于懂得有所不為。要砍掉一切不必要的義務(wù)和約會(huì)。

  9.盡量利用簡(jiǎn)便工具。如電話通信息,只需要幾分鐘,而信卻要好幾天。

  10.分配家務(wù)。做父母的如果不把一些家務(wù)分配給孩子做,那是既害孩子又害自己。

  11.適當(dāng)?shù)男菹?。一種工作做久了可以改換另一種,變換一下身體姿勢(shì),從事一些體育活動(dòng)以消除疲勞,換得新的精力。

  12.擺脫消極情緒。在所有影響完成更多工作的消極情緒中,內(nèi)疚最最無益。遺憾懊悔和心情不佳改變不了過去,又使當(dāng)前的事情難以做成。著眼于未來的擔(dān)心也是一種毫無用處的情緒。

  13.介紹兩種驅(qū)除你生活中憂慮的辦法:第一,勇敢地正視你擔(dān)心的事情??梢宰詥枺骸斑@可能引起什么最壞的后果?”當(dāng)你回答了這個(gè)問題時(shí),擔(dān)心的必要就會(huì)消失。第二,以行動(dòng),計(jì)劃來代替擔(dān)心。為自己規(guī)定有意義的目標(biāo),馬上為達(dá)到這些目標(biāo)而努力。擺脫消極情緒可以使你成為新人,驀然間,你發(fā)現(xiàn)你有了意想不到的時(shí)間,精力和能力。一位不知名的哲學(xué)家把這點(diǎn)概括得很好:“一個(gè)人生活中的陰影多半是他本人擋住了太陽光所形成的。”

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