2014考研英語：應(yīng)用文寫作書信寫作總論_跨考網(wǎng)

　　2014考研英語：應(yīng)用文寫作書信寫作總論

　　書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書信一般可分為商務(wù)信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。

　　一、書信的寫作格式

　　英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進(jìn)行介紹。

　　1. 關(guān)于發(fā)信日期的寫法，應(yīng)注意以下幾點：

　?、?年份應(yīng)完全寫出，不能簡寫。

　?、?月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。

　　③ 月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。

　?、?寫日期時，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，......28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ...... 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。

　　2. 日期可有下列幾種寫法：

　　① Oct. 20, 2004

　?、?10 May., 2004

　?、?3rd June, 2004

　　④ Sept. 16th, 2004

　　其中，①最為通用。

　　3. 稱呼(Salutation)

　　給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點：

　　① 對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應(yīng)該是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若稱呼多個男性，則在姓名前用 Mr. 的復(fù)數(shù)形式 Messrs. 。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布萊克兄弟公司。

　?、?對女性一般稱呼 Mrs.，Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 沒有復(fù)數(shù)形式。若稱呼多個女性，則在姓名前用 Mme. 的復(fù)數(shù)形式 Mmes. 而對以女子名字為名稱的公司、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。 Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫為 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

　?、?對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor (縮寫為 Prof.)，Doctor (縮寫為 Dr.)，General (縮寫為 Gen.) 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。

　?、?對外公函中對收信人的稱呼，可用 Gentlemen (而不是 Gentleman)，Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能帶姓名。用 Sirs 時，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。

　?、?對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用(Dear)Sir， (Dear)Mr. Chairman，(Dear)Mr. Premier， (My dear)Mr. Ambassador，Your Excellency (復(fù)數(shù)為 Excellencies)。

　?、?對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示。客氣和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。

　?、?對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用(Dear)Sir 或(Dear)Madam 但在正式尊稱時，一般用 Your Highness (復(fù)數(shù)為 Highnesses)。